Datenaufbewahrungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 23. April 2026

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Domain („wir", „uns", „unser") personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste auf domain.biz erhoben werden. Wir verpflichten uns, Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

1. Grundsätze der Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten ausschließlich für den Zeitraum auf, der zur Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die sie erhoben wurden. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche, vertragliche und betriebliche Anforderungen. Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden sicher gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Aufbewahrungsentscheidungen basieren auf folgenden Grundsätzen:

2. Arten von Daten und Aufbewahrungsfristen

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Datenkategorien und die jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen:

Datenkategorie	Beschreibung	Aufbewahrungsfrist	Löschverfahren
Kontodaten	Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten	Dauer der Kontoaktivität + 2 Jahre	Sichere Löschung nach Kontoauflösung
Nutzungsdaten	Protokolldateien, Sitzungsdaten, Zugriffsprotokolle	12 Monate	Automatische Löschung nach Fristablauf
Zahlungsdaten	Transaktionsaufzeichnungen, Rechnungsinformationen	7 Jahre	Archivierung, anschließend sichere Löschung
Supportanfragen	Kommunikation mit dem Kundendienst	3 Jahre ab letztem Kontakt	Sichere Löschung nach Fristablauf
Lernfortschrittsdaten	Kursfortschritt, Testergebnisse, Zertifikate	Dauer der Kontoaktivität + 3 Jahre	Anonymisierung oder Löschung
Marketingdaten	Einwilligungen, Kommunikationspräferenzen	Bis zum Widerruf der Einwilligung + 1 Jahr	Sichere Löschung nach Widerruf
Analysedaten	Aggregierte und anonymisierte Nutzungsstatistiken	Unbegrenzt (da anonymisiert)	Keine personenbezogenen Daten enthalten

3. Beginn der Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist beginnt in der Regel mit einem der folgenden Ereignisse:

4. Verlängerung der Aufbewahrungsfrist

4.1 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Daten über die standardmäßige Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren, um gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. In diesen Fällen werden die Daten nur für den Umfang und die Dauer aufbewahrt, die durch die jeweilige Verpflichtung vorgeschrieben sind.

4.2 Rechtsstreitigkeiten und Ansprüche

Wenn Daten im Zusammenhang mit einem bestehenden oder absehbaren Rechtsstreit, einer Beschwerde oder einem Anspruch stehen, werden sie bis zur endgültigen Beilegung der Angelegenheit und für einen angemessenen Zeitraum danach aufbewahrt.

4.3 Ausdrückliche Einwilligung

Wenn ein Nutzer ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung seiner Daten eingewilligt hat, bewahren wir die Daten entsprechend der erteilten Einwilligung auf.

5. Löschung und Vernichtung von Daten

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist werden Daten nach einem der folgenden Verfahren behandelt:

Löschprozesse werden regelmäßig durch automatisierte Systeme sowie manuelle Überprüfungen durchgeführt. Wir protokollieren abgeschlossene Löschvorgänge für interne Nachweiszwecke.

6. Backups und Archivkopien

Daten, die in Sicherungskopien oder Archiven enthalten sind, werden im Rahmen der nächsten planmäßigen Backup-Rotation gelöscht. Es kann daher vorkommen, dass Daten in Backups für einen begrenzten Zeitraum nach dem regulären Löschdatum noch vorhanden sind. Dieser Zeitraum übersteigt in der Regel nicht 90 Tage. Daten in Backups werden nicht aktiv für operative Zwecke genutzt.

7. Daten von Dritten

Wenn wir Daten über Drittanbieter oder Partner verarbeiten, gelten unsere Aufbewahrungsfristen entsprechend für unsere eigene Verarbeitung. Für Daten, die durch Dritte verarbeitet werden, gelten deren jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinien, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, die Löschung ihrer Daten zu beantragen, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen sowie der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an [email protected] gerichtet werden. Wir bearbeiten solche Anfragen innerhalb einer angemessenen Frist und teilen mit, welche Maßnahmen wir ergreifen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

9. Überprüfung dieser Richtlinie

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unserer Datenverarbeitungspraxis, neuen rechtlichen Anforderungen oder technologischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter domain.biz verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer über die hinterlegte E-Mail-Adresse informiert.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns wie folgt erreichen: